为推动企业数字化转型应用和发展,全面实现投资管理、融资管理、项目管理、成本控制管理、财务管理、审计管理、办公管理的数字化、流程化,安泰城投数字化办公平台(OA)系统现已成功通过试运营,正式上线运行。
随着安泰城投规模日益扩大,投融资经营事物的规模以及项目类型持续不断的增加,持续不断的发展变化的市场环境对安泰城投的内外部管理能力提出了更加高的要求,全方面提升安泰城投产、投、融业务数字化能力及内部数字化办公效能成为必然趋势。
实现安泰城投内部行政管理体系的数字化,转变事务解决方法,建立更高效的沟通、交流、汇报机制,建设信息发布、流程审批、数据采集、移动办公的基础平台。
实现商务招采、投资、融资、工程建设项目等业务环节的一体化融合,夯实业务主数据的统一管理,减少数据冗余,同时强化业务环节的关联性,由点及面打造完整的项目数据视图,以数据为依据做出科学决策。
强化费用报销、工程结算、合同付款、成本控制等环节的管控,依托信息化系统强化成本意识、产值意识、管理意识,充分掌握事件关联信息,收支管控更加合理。
在系统正式上线之前,安泰城投组织企业人员进行了上线前的专题培训,并进行了为期3个月的平台试运行维护和测试,现已建立功能完善、业务过程覆盖全面的数字化办公平台。
数字化办公平台(OA)系统的成功上线实现了安泰城投行政管理过程中流程审批的电子化、移动化、智能化,打破了地域的限制,整体提升了流程审批效能;在招采环节中建立内部优质供应商筛选体系,通过多方比价、优中选优进行更加科学化管控,降低了工程项目施工成本;同时通过加强对投资项目、融资项目、工程建设项目的过程管控、风险预警管控、成本管控、财务收付管控,最大限度降低公司财务支付风险、工程签证风险、项目诉讼风险。数字化办公平台(OA)系统的正式运营保障了企业高水平质量的发展。