项目管理讲究用数据说话,而可视化是一种最直观的沟通方式,通过图表能直观地让项目经理了解项目的基本情况。
是由亨利•甘特(Henry L·Gantt)所设计的一种组织和监控项目进度的工具。一个横轴表示时间、纵轴表示项目,通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系跟着时间进展的情况。帮助制定者能够站在全局的角度,更直观地看到项目的整体规划,以便在执行的中能更加游刃有余一些。
项目的背景和目标必须明确而清晰,需求拆解能够聚拢出一条主线,每个阶段应该干什么事情,落哪些成果,以结果交付为导向;重流程,事前做好预判,把to do list划分好顺序限定,给不同的角色落内容、方式、责任,便于后续跟进。
第二步:预估任务时间当一项任务没有明确截止时间,人们便会习惯性地拖延,原本2小时就能够实现的工作或许要浪费一整天才能完成。当你列好计划清单后,能够及时设定好每一项任务的截止时间,督促我们及时完成任务。
内容明确,需求做完拆解之后,每个人要去对分解之后的事情做进一步的细化方案,到最小单元,可衡量,一定要具体;专人专事,因为虚线团队中成员的能力不一,方向不一,所以要因地制宜,合适的人做合适的事。一件事最好独立在一个人负责,避免扯皮,
在使用甘特图做计划的过程中,同一项目中的不同任务往往会存在时间上的交叉,不同的项目有时候也能够同时进行。
燃尽图(Burndown Chart)是以图表来展示跟着时间的减少,工作量的剩余情况。它对于预测何时完成工作有很大的作用,经常被用于敏捷开发中。燃尽图可以预测团队何时完成工作,也能够适用于任何可测量的进度跟着时间变化的项目。无论是管理者还是项目成员,都要学会从中获悉团队进度,预测团队项目发展方向。
燃尽图能清楚的呈现每个时间段有多少已完成工作,还剩下多少工作。以此,预测团队在剩余时间中完成工作的可能性
通俗来说就是:它所展现和表达的是剩余工作量与剩余时间的关系,大多数都用在提醒项目中的人员“项目进度”和“要达成目标”的情况。
项目经理能够正常的使用进度猫来查看项目的燃尽图,在进度猫中点击项目,进入项目概览就能够正常的看到这个项目的燃尽图,总共四条线,三条直线,一条曲线就能清晰的表示,用好它,可以及时有效地发现问题,做出对策。
根据实际曲线与计划直线来对比偏差,可以直观的看出项目进展是提前?滞后?稳步推进?偏离方向?
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