进入2024年下半年,生成式AI行业应用落地已初现格局,AI搜索、AI办公、AI教育等领域应用逐渐获得市场和用户的认可。其中,AI办公、AI教育的应用生态热度均排在前位,生成式AI作为办公学习的新质生产力正在持续重塑效率与体验,而作为办公、教学学习过程中开展演示、汇报、培训必不可少的传递介质——PPT,在AI的重塑下在用户侧持续渗透。那么,AI如何与PPT进行融合?为用户所带来了什么样的新体验?在本文中,我们聚焦于智能PPT这一全新的AI发展赛道,从行业成长驱动力、行业价值、主要玩家、市场占有率以及未来趋势等重点角度,揭示智能PPT行业的发展现状与广阔的成长潜力。
(本文内容节选自月狐分析《2024年智能PPT行业市场分析研究》,完整报告将于8月中发布)
进入2024年,“人工智能+”成为生成式AI行业的重点任务,各界对于生成式AI行业应用的落地进度、效果均保持高度关注。而AI+协同办公作为体现AI生产力、且行业玩家在早期集中布局的重要方向,无疑已成为当前整体行业中落地应用*为丰富的细致划分领域,AI+协同办公生态持续升级,应用如雨后春笋般纷纷出现。据国家互联网信息办公室公布的深度合成服务算法备案多个方面数据显示,当前国内生成式AI备案模型应用已超1400个,其中,办公协同领域的应用数量比例占比*高,AI+协同办公赛道已初具规模,并形成AI文档、AI表格、AI幻灯片、AI会议等细分产品赛道。其中,智能PPT作为一种具备信息查询、内容生成、模版定制编辑的新兴PPT制作工具,已形成一个独立的行业赛道,并在AI协同办公一级行业中,处于*的市场发展期阶段。
AI赋能PPT发展空间广阔,不止于职场办公场景,行业驱动力强劲。受PPT本身场景、体验等多重特点,AI赋能提效价值不可忽视,具体而言:*个特点是人群覆盖广,白领群体是PPT的重要使用人群,在白领的日常工作中,制作PPT几乎是每位职场白领必会的基础办公能力,而据国家统计局数据,当前我国当前白领群体规模已近2亿,在职场办公的场景角度看,智能PPT将具备广阔的潜在使用人群;第二是其服务场景的高频和重要性,PPT本身是为职场白领的日常展示汇报载体,覆盖分析规划、营销、培训分享、总结汇报等高频场景,相对于AI文档、表格等场景,重要程度更高,在职场办公领域下,用户对PPT产出质量有更加高的要求;第三个则是传统PPT制作的费力性、耗时性,因用户对PPT内容、效果有高质量发展要求,在构思、参考、输出、美化等全过程下,用户就需耗费较高的精力和时间进行制作,在传统的PPT工具能力下,尽管有大量的模板用于提效,但这一问题几乎难以破解;不仅如此,PPT的制作场景不止于职场办公场景,教学学习场景也是一个重大方向。据公开数据统计,当前我国专任教师的总数已超越1880万人,高等教育在学总规模达4763.19万人,不同于职场白领办公人群,许多学生、老师对于PPT制作的诉求不一样,这一群体中PPT新手占比往往相比来说较高,PPT工具的操作能力也相对较弱,他们更多关注的是制作PPT的快捷和高效性,对内容和排版要求更为基础,以完成教学、作业、汇报等任务。总体上看,在智能PPT行业发展的初期阶段,因AI大模型本身的能力水平条件,更容易匹配教师学生群体诉求,教学学习相比于办公场景,反而是智能PPT当前阶段的重点市场。
传统PPT工具体验效率已达瓶颈,海量用户创作体验亟待提升,行业痛点明显。在PPT任务场景的广阔市场需求下,传统PPT工具却无法进一步使用户得到满足要求,据月狐大数据监测分析,虽传统PPT工具已历经几十年发展,市场早已进入成熟阶段,用户培训成熟度也近乎达到巅峰。但用户在制作传统PPT过程中,仍有接近三成用户出现负面体验,其中,挫败感、失望感、愤怒感乃至焦虑感等是使用传统PPT工具中高频存在的负面感受,在传统PPT工具学习门槛相比来说较高,人力制作几乎覆盖全流程的情况下,用户往往需要在时间紧、要求高的场景下工作,进而导致加班、疲惫等问题,*终形成了海量用户出现普遍性不积极的情绪。整体看来,传统PPT工具的体验和效率已达天花板,已无法进一步使用户得到满足需要,这其中既包括传统PPT工具制作中,单体PPT工具生成效率的限制,也包括用户在传统模式下为了制作PPT,需要借助大量额外的工具(如脑图、素材库、文档等),制作的步骤中往往需要反复搜索、频繁交互,使用户体验不佳。
因此,全流程、一站式提升用户PPT创作效率和体验势在必行。而生成式AI的技术赋能为此提供了效率和体验变革的巨大空间。当前,智能PPT工具已应运而生,呈现出大参数、高通用、自动生成等与传统PPT工具完全不同的特点,在此条件下,用户与PPT的交互模式有望实现革新,推动PPT制作交互模式从人工制作、到线上协同,向智能生成时代整体跃迁,用户在智能PPT的加持下,PPT制作的生产效率将大幅度提升。另一方面,AI的赋能下,有望重新整合用户创作链路,帮助用户在一站式平台下完成PPT制作,减少创作过程环节,我们预计,融合资料查询、内容创作、排版等环节于一体的一站式智能PPT创作平台将成为行业未来的重要走向。
二、智能生成时代下,智能PPT如何赋能用户价值?
智能生成时代下的智能PPT,工具赋能用户价值遍布全流程。相比传统PPT工具,我们大家都认为,智能PPT产品构建出了完全不同以往的差异化体验,智能PPT对于用户而言,将会带来制作体验流程的重构的变化。目前,智能PPT产品已涵盖辅助构思、丰富生成交互、内容生成与理解,海量模板、智能美化、智能辅写等几大核心能力,这些能力围绕PPT创作从构思、参考、输出、美化全过程,为用户赋能提效,突出降低人力投入、降低创作时间、提升产出质量等重点价值。
在智能PPT以上核心能力推动下,用户PPT创作流程体验变革近在咫尺。用户使用传统PPT工具进行创作时,更多是以“用户构思——素材模板搜索——全人工编辑——全人工修改美化等”为主要过程,创作过程中人工编辑占绝大部分投入;而在智能PPT工具驱动的新时代下,用户的创作流程将向“输入主题——模板选择——智能生成——人工修改”转变,其中,用户人力投入从遍布全流程朝向前端思考、后端美化迁移,智能PPT让用户在创作中链路编辑的人力投入大幅度降低。同时,这些繁杂的多步环节将有望在一站式平台中完成落地。未来,在智能PPT工具向市场逐步渗透的过程下,慢慢的变多的用户在PPT创作事务上的交互链路、个体生产力上将会有整体性变化,智能PPT所提升的生产力,也将进一步解放用户劳动力,推动员工PPT创作更加有精力投入构思环节,企业员工办公、教师学生学习创作的效率将有整体性提升。
三、市场玩家快速入局,智能PPT行业参与者们表现如何?
智能PPT市场在巨大的需求前景下,已吸引一批不一样的玩家投入参与竞争。从参与玩家类型来看,不乏各类与PPT创作有关的上下游企业逐步向智能PPT赛道转型进入。目前,智能PPT的主流玩家有三类:*类为传统的办公套件厂商,如WPS、Office、Xmind等,这类玩家本身作为海量用户广泛日常使用的工具,具备一定入口流量上的优势。第二是知识资源管理软件厂商,如、iSlide等,这类厂商过往以围绕用户编辑内容、PPT等为服务目标,积累起海量的知识和设计内容,成为智能PPT生成质量的一大优势;第三类是顺应AI创业兴起的一批独立智能PPT创业厂商,如AIPPT、ChatPPT等,初期主打AI+概念以及独立赛道认知。各类参与玩家均在尝试构建自身智能PPT的能力或比较优势,以吸引更多用户选择使用。从目前各类玩家的特点来看,相比独立的智能PPT勇于探索商业模式的公司,知识资源管理玩家和办公套件玩家进入智能PPT市场兼具流量(匹配原有产品特性背景)、用户使用习惯、品牌认知(用户迁移接受度更强)以及内容生态(文章、数据等资源优势积累)优势,将有望在原有用户大盘的基础上,以内容资源优势提升智能PPT生成效果,解决传统用户在PPT制作的步骤中存在的时间焦虑、大量的人工投入痛点,这类玩家未来在智能PPT的市场之间的竞争中或将更有机会胜出。
智能PPT行业已完成早期的用户渗透,行业市场已初具规模。市场中一批稳定、忠诚的使用用户正在持续使用智能PPT工具。据月狐数据测算,2024年6月智能PPT行业用户规模已达到920万,行业近3月用户规模复合增速达21%。其中,是当前智能PPT行业用户使用规模*的厂商品牌(即内智能PPT功能的用户调用量),占比达80%,近3月用户规模复合增速达23%,高于行业中等水准。总体上看,智能PPT行业发展形态趋势良好,兼具用户规模和上涨的速度,未来有望保持持续增长的态势。
作为知识文档赛道的头部厂商,已迅速在智能PPT领域脱颖而出。当前,已升级为一站式AI内容获取与创作平台,以自身海量文库资源为切入口、集AI创作于一体,提供文档、PPT、思维导图、研究报告等多类内容的生成能力。在智能PPT的使用体验上,在原有文库界面中融入助手,用户可使用集搜索、生成于一体的助手进行PPT生成,*大效率提升用户便捷性和功能可及性,并实现用户导流转化。通过比较分析,我们得知的智能PPT,在从构思制作到美化修改全用户旅程中,均有相当丰富的特色功能。例如,支持多种生成方式,如指令生成、上传文档生成等主流方式,使用户得到满足普适性需要,另外也支持图片生成、多文档合并生成、思维导图生成、指定页数生成等更多丰富的生成形式,更能够支持用户生成智能PPT的精细化诉求,以实现在当前生成式AI的发展水平下,智能PPT在用户侧的有效落地;其次,的智能PPT也支持在生成过程中进行自定义或上传模板,以更加匹配用户在企业、学校场景中的PPT创作场景,符合组织和个人的个性化创作需要;除此之外,在用户确认生成后形成初稿后,也支持通过AI能力进行自由编辑或修改,如可按照每个用户需求和上下文理解,对已生成的PPT内容进行补充,增加图表内容,或是替换图片等,*大化挖掘AI在PPT制作场景的能力。
从生成效果上看,已可支持多种输入形式(指令、基于已有文件、基于图片等),对多种行业、不同主题的PPT内容生成。通过实际测试可发现,的智能PPT在内容理解和生成上已形成良好基础,已可理解多种行业的生成需求,如金融、汽车、数字化、教育等行业内容,包括行业内的细分领域话题(如汽车行业中的新能源战略营销话题等),智能PPT生成的文字、图片内容均与预设主题保持良好的关联性,可展示出完整清晰的结构逻辑,还能够根据具体话题,生成出更加精细化对应的内容结果(如以新能源汽车为主题,对应的产品路线会呈现出纯电乘用车、纯电商用车、插混等)。可以发现,以自身文档资源,与文库本身海量用户大盘、优质的生成体验共振,实现自身智能PPT用户规模的高速增长,走出了一条智能PPT产品增长的成功路径。
四、步过发展初步期,智能PPT行业未来将如何发展?
智能PPT行业已走过*轮引入期。当前,智能PPT概念已得到市场的有效验证,但这并不意味着智能PPT产品就此已完成成熟,以2亿白领人群、以及六千万级别的教师学生群体为目标市场,智能PPT的潜在市场空间仍然十分广阔。我们认为,基于近半年来智能PPT行业的成长发展表现,未来或将迎来智能PPT行业的下一个成长期,迎来行业的进一步成熟繁荣。
智能PPT行业产品、用户、市场将持续演化。产品层面,智能PPT产品仍将升级,当前智能PPT产品对于用户而言仍未能完全满足诉求,跨模态功能、基于行业、用户偏好的内容深度理解能力将成为智能PPT未来发展关键,智能PPT不仅需单纯的生成编辑能力,更加需要编辑过程中具备随时优化调整的功能,如图片生成、音视频插入,文本优化、知识搜索等,同时,智能PPT生产内容的可用性仍然需要进一步提升,以生成更加精准匹配用户诉求的PPT内容,这些产品能力的打磨,或将成为下一轮更多用户使用体验的关键。从用户角度来看,未来整体市场用户的PPT工作流程、体验将被重塑,用户PPT创作中“构思-搜索材料-制作美化”整体工作量、后端美化工作量将进一步降低,用户调整修改的便捷性、效率将更高,PPT制作将不再成为困扰职场办公人士的工作,用户实现智能PPT的高度定制化也将成为未来常态,用户未来将可高效使用与企业、行业、自身偏好高度融合的智能PPT工具。市场层面,在广阔的客户的真实需求和市场前景下,智能PPT行业的市场参与者数量或将进一步增加,市场竞争也将趋向激烈,短期内,行业以AI概念+推广获客手段仍可获得用户流量,但未来厂商需做到能够真正结合行业知识数据、用户偏好数据、上下游能力(如思维导图、图库等),融入到办公文档和内容生态中,才能够在行业下一轮激烈竞争中获得用户认可以及竞争壁垒。
总体来看,智能PPT行业正在为用户创造前所未有的价值,值得持续跟进。智能PPT实现对传统PPT工具创作体验和效率的颠覆性改造,打破了传统PPT制作模式的效率壁垒,行业的市场规模也随即壮大,并保持快速地增长的态势。我们大家都认为,智能PPT目前已是AI在行业落地应用探索中一个成功案例,AI与PPT的融合,将市场对生成式AI的发展期望有效转化为生产力。展望智能PPT行业的下一轮发展,首先,我们大家都认为智能PPT将深度与企业特性、行业特性及用户偏好深层次地融合,智能PPT产品有望为用户更好的提供更加定制化、精准化的生成结果,从而真正的完成PPT创作全价值链的提效赋能;对于用户而言,未来PPT的制作模式仍将持续演化,人力投入在其中的占比将持续下降,在数字化、云计算的时代后,企业办公、教学学习等行业有望迎来下一场效率变革。