引言段包括审计的基本情况和被审计单位的基本情况两个部分,再加上我们审计评价,这就是我们所说的内部审计报告的引言段。
怎么理解呢?大家要先把这两句话念一遍,或者记在你的笔记本上,然后让我们从具体的案例开始解剖。
话说审计人员张某他第一次当了主审,以前没有写过内部审计的报告,那积极性是很高的。审计项目结束之后,他比较审计通知书的内容用很精炼的语言,写了一个内部审计报告的引言段。那么这个引言段是这样写的,我已经给大家放了照片,我们大家要看一看,他这样写合适吗?
他讲“依据公司领导的安排,自2015年3月上旬起对某公司某工程建设项目进行了审计,对重点事项追溯到以前年度,审计工作得到了支持与配合,并提供了与审计有关的资料”。
那么显然这是一个工程建设项目审计的报告,大家看一下,对这个审计报告的引言部分,它有没问题呀?
我记得当时审计组的组长告诉了小张说我们的审计报告的引言段还缺少某些要素,让小张继续补充完善,那么小张一开始还不太理解,说“你就说清楚我到底缺什么呢?”,后来我们的项目组组长说你自己去查查标准。
大家还记得我们刚才总结那个心得吧?叫“报告语言应该规范,要素完整表述全”,那实际上的意思就是对大家说我们要把握住内部审计报告引言段的构成要素,我们不要缺项,要讲顺序,在语言的表达上力求精炼,言简意赅,根据审计项目的详细情况灵活运用,这是我们写好审计延段的关键所在。
(一)审计概况,包括审计目标、审计范围、审计内容及重点、审计方法、审计程序及审计时间等;
那么审计报告的准则写了两个内容,一个是审计概况,另外一个是审计依据,实际上实践当中还应当补充两个很重要内容,一个应该增加的是在引言段当中要写审计责任与被审计单位的责任;另外一个就是被审计单位的基本情况。
那么我们大家看这个小张撰写的审计报告引言段当中,其实就有主要要素不全这个缺陷。首先,它缺少了一个是审计的起止时间;其次,缺了一个被审计单位和审计部门的审计责任这个要素。当然,这个引言段当中没有涉及被审计单位基本情况的描述,所以有关的缺陷或技巧,我们后文再给大家介绍。
“自2015年3月11日至2015年某月某日,比如说4月1日,对某公司工程建设项目进行了审计,某公司对其提供的财务会计资料以及其他有关的资料的真实性和完整性负责,并对此作出了书面承诺。审计部的责任是依法依规独立的实施审计并出报告”。
过多的提及是根据领导的要求做了审计,这是我们审计报告一个大忌。为什么呢?
有人说,我本来就是根据领导要求来的,对不对,明明就是领导要求我去的,我们如实写,有何错误吗?
如果是临时性、计划外领导安排的审计项目,这样写无可厚非。但在年初已经报经领导批准的审计计划之后,审计人员再写“根据领导要求决定对某某公司审计”就有些不妥当了。
你事事都扛着领导的“大旗”,带着领导的“尚方宝剑”,可能给人“害怕触及矛盾”、“被动审计”的感觉,醉翁之意是,“不是我想审计你,是领导要求我审计你,请你莫怪”。对不对?更何况公司是按照制度和流程运行的,不是个人行为。事事都是领导临时安排,长此以往,审计计划性在哪里,审计部门的权威性在哪里,这样的报告也折射出审计部门没有作为,没有地位,也侧面反映了公司治理上的问题。
因此建议在写审计报告时,除了特殊审计项目是领导根据安排之外,能这么写,否则,建议我们大家写“根据经批准的年度审计计划,我们对某某公司实施审计”。
“根据批准的年度审计计划以及《内部审计制度》,自2015年3月11日至2015年4月1日,集团审计部派出审计组,对某公司某工程建设项目进行了审计”、“某公司对其提供的财务会计资料以及其他有关的资料的真实性和完整性负责,并对此做出了书面承诺;审计部的责任是依法依规独立实施审计并出报告”。
在具体内容方面,引言段的有些内容要与审计通知书保持一致,如审计依据和审计范围。
在各要素的排列顺序方面,一般按照审计依据、审计起止时间、审计范围、被审计单位的责任和审计部门的审计责任等撰写。返回搜狐,查看更加多